Miejski zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Rydułtowach - mzopo.rydultowy.pl

DOF.261.2.2025

DOF.KW-000006/25 Rydułtowy, dnia 14.01.2025 r.

ZAPROSZENIE

Kierując się zarządzeniem nr 4.MZOPO.2021Dyrektora Miejskiego Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych w Rydułtowach z dnia 15 lutego 2021 roku w sprawie wprowadzenia w Miejskim Zespole Obsługi Placówek Oświatowych w Rydułtowach regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej kwoty 130 000,00 netto

zapraszam

do złożenia pisemnej oferty (w formie papierowej lub e-mailem – skan dokumentów) w prowadzonym rozeznaniu rynku na zakup i dostawę artykułów biurowych dla Miejskiego Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych w Rydułtowach

I. Przedmiot i rodzaj zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa wraz z wniesieniem artykułów biurowych na potrzeby Miejskiego Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych, dostarczanych do siedziby Zamawiającego w określonych okresach, a także w asortymencie i ilościach podanych w załączniku do niniejszego zaproszenia. Dostawy będą realizowane w ilościach i terminach podawanych na bieżąco przez Zamawiającego. Zamawiający będzie składać częściowe zamówienia na poszczególne artykuły w zależności od zapotrzebowania.

II. Miejsce realizacji zamówienia.

Miejski Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Rydułtowach ul. Raciborska 369 (budynek USC – I piętro) Dział Organizacyjno-finansowy

III. Termin realizacji zamówienia: od stycznia 2025 r. do 31.12.2025 r. w zależności od potrzeb Zamawiającego.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia procedury bez podania przyczyny, rezygnacji z niektórych produktów lub zmniejszenia ilości lub poszerzenia ilości dostarczonych artykułów w oparciu o parametry podane w ofercie.

2. Płatności będą realizowane przelewem na rachunek bankowy oferenta figurujący na białej liście podatników VAT w terminach określonych w zawartej umowie przez obydwie strony. Zamawiający będzie dokonywał płatności w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury lub rachunku.

3. Opóźnienie w dostarczeniu zamówionego towaru w uzgodnionym terminie, spowoduje naliczenie kar umownych w wysokości 5% wartości brutto niezrealizowanej części dostawy lub za każdy dzień opóźnienia.

IV. Wymagania dotyczące oferentów.

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

V. Przygotowanie ofert.

1. Ofertę sporządza się czytelnie w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, zgodnie z załączonym formularzem ofertowym.

2. Każdy oferent może złożyć tylko jedna ofertę.

3. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu oferenta. W przypadku osoby upoważnionej, należy dołączyć odpowiedni dokument.

4. Ewentualne poprawki winny być naniesione czytelnie oraz podpisane przez osobę

upoważnioną (zgodnie z regulaminem zamówień publicznych MZOPO).

5. Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi oferent.

6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na poszczególne artykuły.

7. Oferta niekompletna, która nie będzie zawierała wszystkich wymaganych dokumentów nie będzie rozpatrywana i nie będzie podlegała ocenie. Oferty niekompletne, niepodpisane podlegają odrzuceniu.

VI. Dokumenty składające się na ofertę.

Oferta powinna zawierać:

• wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 1;

• dokument stwierdzający wpis do rejestru / ewidencji firm prowadzących działalność gospodarczą;

• oświadczenie oferenta o niezaleganiu z podatkami i składkami na ubezpieczenie społeczne – załącznik nr 2;

• wypełniona tabela oferowanego asortymentu artykułów biurowych – załącznik nr 3

• określenie terminu realizacji – załącznik nr 4

• oświadczenie dotyczące RODO – załącznik nr 5

VII. Termin i miejsce składania ofert

Oferty należy składać osobiście lub pocztą na adres Miejski Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Rydułtowach ul. Raciborska 369, 44-280 Rydułtowy do dnia 22.01.2025 r. do godziny 10.00. Oferty należy składać w kopertach opisanych: „Dostawa artykułów biurowych na potrzeby MZOPO” Oferty można składać również droga mailową przesyłając skany dokumentów na adres: sekretariat@mzopo.rydultowy.pl, w tytule proszę wpisać „oferta na zakup i dostawę artykułów biurowych dla MZOPO” - w tym wypadku nie jest wymagana koperta.

VIII. Kryteria wyboru ofert.

1. cena – waga 90 pkt

2. termin realizacji na własny koszt i własnym transportem – 10 pkt

IX. Okres ważności ofert.

Oferty pozostaną ważne przez okres 30 dni po ostatecznym terminie składania ofert

tj. do dnia 22.02.2025 r.

X. Data i miejsce otwarcia ofert.

Otwarcie ofert nastąpi dnia 22.01.2025 roku o godzinie 11.00w siedzibie Zamawiającego.

XI. Uprawnieni do udzielania informacji.

Uprawnionymi osobami do bezpośredniego kontaktu z oferentami są:

Pani Barbara Gregorek – tel. 32 45 37 525 w godzinach 8.00 – 12.00

Lp.	Nazwa kontrahenta	Oferowana cena brutto	Przyznane punkty	Termin dostawy	Przyznane punkty	Punkty razem
1.	F.H.Papirus Magdalena Chodak, ul. Pszowska 483, 44-370 Pszów	4274,84 zł	90,00	1 dzień roboczy	10,00	100,00
2.	F. H. Kabut Katarzyna Kampik, ul. Pszowska 445, 44-370 Pszów	4447,62 zł	86,50	1 dzień roboczy	10,00	96,50
3.	F.H.U. E-print, ul. Traugutta 246 Rydułtowy 44-280	3476,00 zł po poprawce omyłki rachunkowej 4556,00 zł	84,45	1 dzień roboczy	10,00	94,45

Najkorzystniejszą ofertę złożyła firma F.H.Papirus Magdalena Chodak