Miejski zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Rydułtowach - mzopo.rydultowy.pl

Nabywca: Miasto Rydułtowy

Kierując się zarządzeniem nr 4.MZOPO.2021 Dyrektora Miejskiego Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych w Rydułtowach z dnia  15 lutego 2021 roku w sprawie wprowadzenia w Miejskim Zespole Obsługi Placówek Oświatowych w Rydułtowach regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej kwoty 130 000,00 netto

zapraszam

do złożenia pisemnej oferty (w formie papierowej lub e-mailem – skan dokumentów) w prowadzonym rozeznaniu rynku pod nazwą „zakup laptopów – rozwijamy kompetencje cyfrowe” dla Miejskiego Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych w Rydułtowach – w ramach projektu „Partnerstwo na rzecz e-integracji w makroregionie śląsko-opolskim” realizowany w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa nr 3 „Cyfrowe kompetencje społeczeństwa” pod nazwą „Miasto Rydułtowy – Rozwijamy kompetencje cyfrowe”.

Przedmiot zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa laptopów dla uczestników szkoleń  Rydułtowach – w ramach projektu „Partnerstwo na rzecz e-integracji w makroregionie śląsko-opolskim” realizowany w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa nr 3 „Cyfrowe kompetencje społeczeństwa” pod nazwą „Miasto Rydułtowy – Rozwijamy kompetencje cyfrowe” w asortymencie i ilościach podanych w załączniku nr 2 do niniejszego  zaproszenia. Dostawa będzie realizowana w ilości i terminie podanym przez Zamawiającego
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, tj. wykaz rzeczowy i ilościowy laptopów stanowi załącznik nr 2. Jeżeli w szczegółowym wykazie wskazano produkty konkretnych producentów lub podano nazwę własną produktu, Zamawiający informuje, że dopuszcza dostawę produktów jakościowo równoważnych, spełniających równoważne parametry (posiadających co najmniej takie same parametry techniczne). Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego laptopy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca musi załączyć dane techniczne (np. szczegółowe opisy, katalogi, zdjęcia) wykazujące ich parametry. Na Wykonawcy leży obowiązek udowodnienia, iż przedstawione w ofercie sprzęty są równoważne w stosunku do przedstawionych w zestawieniu. Wykaz sprzętów równoważnych Wykonawca przedkłada z wykorzystaniem Załącznika nr 2. Oceny równoważności ofert Zamawiający będzie dokonywał na etapie oceny ofert w oparciu o analizę załączonej dokumentacji.
3. Wszystkie laptopy muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad.
4. Na dostarczone laptopy Wykonawca udzieli gwarancji – minimum dwa lata.

II. Miejsce realizacji zamówienia.

Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia laptopów do siedziby Miejskiego Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych, ul. Raciborska 369, 44-280 Rydułtowy.

Zamówienie powinno być dostarczone kompletne, jednym transportem, w całości. Godziny realizacji dostaw będą ustalane z przedstawicielem realizatora projektu.

III. Termin realizacji zamówienia:

Termin realizacji zamówienia – za spełnienie terminu uważa się dostawę laptopów do Miejskiego Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych w Rydułtowach. Minimalny okres dostawy to 3 dni robocze od daty podpisania umowy. Maksymalny okres dostawy – 7 dni roboczych.

1. Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie określonym w formularzu ofertowym.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia procedury  bez podania przyczyny, rezygnacji z niektórych produktów lub zmniejszenia ilości lub  poszerzenia ilości dostarczonych artykułów  w oparciu o parametry podane w ofercie.
3. Płatności będą realizowane przelewem na konto bankowe oferenta w terminie:  14 dni od daty wystawienia faktury lub rachunku, po zrealizowanej dostawie.
4. Umowa na realizację zamówienia zostanie podpisana w ciągu 7 dni od dnia ogłoszenia wyboru najkorzystniejszej oferty.
5. Umowa zostanie wysłana listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Za datę podpisania umowy uważa się datę pocztowego potwierdzenia odbioru przesyłki. Pierwszy dzień oferowanego terminu dostawy jest liczony od dnia po podpisaniu umowy.
6. Opóźnienie w dostarczeniu zamówionego towaru w uzgodnionym terminie, spowoduje naliczenie kar umownych w wysokości  5% wartości brutto niezrealizowanej części dostawy lub za każdy dzień opóźnienia.

 IV. Wymagania dotyczące oferentów.

      O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

  V. Przygotowanie ofert.

1. Ofertę sporządza się czytelnie w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod    rygorem nieważności, zgodnie z załączonym formularzem ofertowym.
2. Każdy oferent może złożyć tylko jedna ofertę.
3. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu  oferenta. W przypadku osoby upoważnionej, należy dołączyć odpowiedni dokument.
4. Ewentualne poprawki winny być naniesione czytelnie oraz podpisane przez osobę upoważnioną.
5. Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi oferent.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
7. Oferta niekompletna, która nie będzie zawierała wszystkich wymaganych dokumentów nie będzie rozpatrywana i nie będzie podlegała ocenie. Oferty niekompletne,  niepodpisane podlegają odrzuceniu.

 VI. Dokumenty składające się na ofertę.

      Oferta powinna zawierać:

1. wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 1;
2. dokument stwierdzający wpis do rejestru / ewidencji firm prowadzących działalność gospodarczą;
3. wypełniona tabela oferowanego asortymentu – załącznik nr 2
4. oświadczenie o zwrotach/wymianach – załącznik nr 3
5. oświadczenie RODO – załącznik nr 4
6. szczegółowa specyfikacja oferowanego sprzętu – karta produktu.

VII. Termin i miejsce składania ofert

Oferty należy składać osobiście lub pocztą na adres Miejski Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Rydułtowach ul. Raciborska 369, 44-280 Rydułtowy do dnia 1.06.2021 r. do godziny 8.00. Oferty należy składać  w kopertach opisanych: „Dostawa laptopów – rozwijamy kompetencje cyfrowe” Oferty można składać również drogą mailową na adres: mzopo@op.pl  (skan dokumentów z podpisem oferenta i pieczątką). W tytule maila proszę wpisać „Dostawa laptopów- rozwijamy kompetencje cyfrowe.”

 VIII. Kryteria wyboru ofert.

Maksymalna ilość przyznanych punktów dla złożonej oferty: 100

1. Cena, tj. wartość oferty stanowi 80% punktów. Najwyżej punktowana jest oferta najtańsza.
2. Termin dostawy stanowi 20% punktów. Najwyżej punktowana jest oferta z najkrótszym terminem dostawy.

 IX. Okres ważności ofert.

Oferty pozostaną ważne przez okres 30 dni po ostatecznym terminie składania ofert tj. do dnia  1.07.2021 r.

X. Data i miejsce otwarcia ofert.

Otwarcie ofert nastąpi dnia 1.06. 2021r. o godzinie 8.30 w siedzibie  Zamawiającego.

 XI. Uprawnieni do udzielania informacji.

 Uprawnionymi osobami do bezpośredniego kontaktu z oferentami są:

•  MZOPO: Pani Barbara Gregorek – tel. 32 45 37 525 w godzinach 8.00 – 14.00