Miejski zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Rydułtowach - mzopo.rydultowy.pl

Kierując się zarządzeniem nr 4.MZOPO.2021 Dyrektora Miejskiego Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych w Rydułtowach z dnia  15 lutego 2021 roku w sprawie wprowadzenia w Miejskim Zespole Obsługi Placówek Oświatowych w Rydułtowach regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej kwoty 130 000,00 netto

zapraszam

do złożenia pisemnej oferty (w formie papierowej lub e-mailem – skan dokumentów) w prowadzonym rozeznaniu rynku na zakup i dostawę tonerów dla Miejskiego Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych w Rydułtowach

 I. Przedmiot i rodzaj zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa wraz z wniesieniem tonerów na potrzeby Miejskiego Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych dostarczanych do siedziby Zamawiającego w określonych okresach, a także  w asortymencie  i ilościach podanych w załączniku do niniejszego  zaproszenia. Dostawy będą realizowane w ilościach i terminach podawanych na bieżąco przez Zamawiającego. Zamawiający będzie składać częściowe zamówienia na poszczególne artykuły w zależności od zapotrzebowania. Wykonawca będzie jednocześnie odbierał nieodpłatnie puste tonery od Zamawiającego przez cały okres wykonywania umowy (zarówno te zakupione u Wykonawcy, jak i aktualnie używane).

II. Miejsce realizacji zamówienia.

Miejski Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Rydułtowach ul. Raciborska 369 (budynek USC – I piętro) Dział Organizacyjno-finansowy

 III. Termin realizacji zamówienia: od marca 2022 r. do 31.12.2022 r.  w zależności od potrzeb Zamawiającego.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia procedury  bez podania przyczyny, rezygnacji z niektórych produktów lub zmniejszenia ilości lub  poszerzenia ilości dostarczonych artykułów  w oparciu o parametry podane w ofercie.
2. Płatności będą realizowane przelewem na rachunek bankowy oferenta figurujący na białej liście podatników VAT w terminach określonych w zawartej umowie przez obydwie strony. Zamawiający będzie dokonywał płatności w terminie  14 dni od daty wystawienia faktury lub rachunku.
3. Opóźnienie w dostarczeniu zamówionego towaru w uzgodnionym terminie, spowoduje naliczenie kar umownych w wysokości  5% wartości brutto niezrealizowanej części dostawy lub za każdy dzień opóźnienia.

 IV. Wymagania dotyczące oferentów.

      O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

V. Przygotowanie ofert.

5. Ofertę sporządza się czytelnie w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod    rygorem nieważności, zgodnie z załączonym formularzem ofertowym.
6. Każdy oferent może złożyć tylko jedna ofertę.
7. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu  oferenta. W przypadku osoby upoważnionej, należy dołączyć odpowiedni dokument.
8. Ewentualne poprawki winny być naniesione czytelnie oraz podpisane przez osobę upoważnioną (zgodnie z regulaminem zamówień publicznych MZOPO).
9. Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi oferent.
10. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne artykuły.
11. Oferta niekompletna, która nie będzie zawierała wszystkich wymaganych dokumentów nie będzie rozpatrywana i nie będzie podlegała ocenie. Oferty niekompletne,  niepodpisane podlegają odrzuceniu.

 VI. Dokumenty składające się na ofertę.

Oferta powinna zawierać:

• wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 1;
• dokument stwierdzający wpis do rejestru / ewidencji firm prowadzących działalność gospodarczą;
• dokument potwierdzający rejestrację Wykonawcy w BDO;
• oświadczenie oferenta o niezaleganiu z podatkami i składkami na ubezpieczenie społeczne – załącznik nr 2;
• wypełniona tabela oferowanego asortymentu artykułów biurowych – załącznik nr 3
• określenie terminu realizacji – załącznik nr 4
• oświadczenie dotyczące RODO – załącznik nr 5

VII. Termin i miejsce składania ofert

Oferty należy składać osobiście lub pocztą na adres Miejski Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Rydułtowach ul. Raciborska 369, 44-280 Rydułtowy do dnia 29.03.2022 r. do godziny 10.00. Oferty   należy składać  w kopertach opisanych: „Dostawa tonerów na potrzeby MZOPO” Oferty można składać również droga mailową przesyłając skany dokumentów na adres: mzopo@op.pl, w tytule proszę wpisać „oferta na dostawę tonerów dla MZOPO” - w tym wypadku nie jest wymagana koperta.

VIII. Kryteria wyboru ofert.

1.       cena – waga 80 pkt
2.       termin realizacji na własny koszt i własnym transportem – 20 pkt

 IX. Okres ważności ofert.

Oferty pozostaną ważne przez okres 30 dni po ostatecznym terminie składania ofert  tj. do dnia  29.04.2022 r.

X. Data i miejsce otwarcia ofert.

Otwarcie ofert nastąpi dnia 29.03.2022 roku o godzinie 10.30 w siedzibie  Zamawiającego.

XI. Uprawnieni do udzielania informacji.

Uprawnionymi osobami do bezpośredniego kontaktu z oferentami są: Pani Barbara Gregorek – tel. 32 45 37 525 w godzinach 8.00 – 12.00