Miejski zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Rydułtowach - mzopo.rydultowy.pl

Kierując się zarządzeniem nr 4.MZOPO.2021 Dyrektora Miejskiego Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych w Rydułtowach z dnia  15 lutego 2021 roku w sprawie wprowadzenia w Miejskim Zespole Obsługi Placówek Oświatowych w Rydułtowach regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej kwoty 130 000,00 netto

zapraszam

do złożenia pisemnej oferty (w formie papierowej lub e-mailem – skan dokumentów) w prowadzonym rozeznaniu rynku na zakup i dostawę drukarki żywicznej w ramach projektu „Nauka da się lubić”, realizowanego  w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

 I. Przedmiot zamówienia.

1.  1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa drukarki żywicznej wraz z żywicą dla zadania realizowanego w ramach projektu  „Nauka da się lubić”, w asortymencie  i ilościach podanych w załączniku nr 2 do niniejszego  zaproszenia. Dostawa będzie realizowana w ilości i terminie podanym przez Zamawiającego
2. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, tj. wykaz rzeczowy i ilościowy artykułów stanowi załącznik nr 1. Jeżeli w szczegółowym wykazie wskazano produkty konkretnych producentów lub podano nazwę własną produktu, Zamawiający informuje, że dopuszcza dostawę produktów jakościowo równoważnych, spełniających równoważne parametry (posiadających co najmniej takie same parametry techniczne, zespół funkcji użytkowych czy zakres tematyczny i merytoryczny). Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego artykuł spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca musi załączyć dane techniczne (np. szczegółowe opisy, katalogi, zdjęcia) wykazujące ich parametry. Na Wykonawcy leży obowiązek udowodnienia, iż przedstawiony w ofercie produkt jest równoważny w stosunku do przedstawionego w zestawieniu. Wykaz artykułów równoważnych Wykonawca przedkłada z wykorzystaniem Załącznika nr 2. Oceny równoważności ofert Zamawiający będzie dokonywał na etapie oceny ofert w oparciu o opinie nauczycieli realizujących zadania.
3. 3. Wszystkie artykuły muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad oraz dopuszczone do stosowania w szkołach i placówkach oświatowych.
4. 4. Na dostarczoną drukarkę Wykonawca udzieli gwarancji – minimum dwa lata.

 II. Miejsce realizacji zamówienia.

Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia drukarki i żywicy do siedziby Szkoły Podstawowej nr 4, ul. Strzelców Bytomskich 13, 44-280 Rydułtowy jako realizatora projektu.

Zamówienie powinno być dostarczone kompletne, jednym transportem, w całości. Godzina realizacji dostawy będą ustalane z przedstawicielem realizatora projektu.

Zamówienie będzie sprawdzane na miejscu pod względem zgodności asortymentu na podstawie protokołu odbioru.

III. Termin realizacji zamówienia:

1. Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie określonym w formularzu ofertowym.

Za spełnienie terminu uważa się dostawę zamówionych artykułów do Szkoły Podstawowej nr 4 - realizatora projektu. Minimalny okres dostawy to 3 dni robocze od daty podpisania umowy.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia procedury  bez podania przyczyny, rezygnacji z niektórych produktów lub zmniejszenia ilości lub  poszerzenia ilości dostarczonych artykułów  w oparciu o parametry podane w ofercie.
2. Płatności będą realizowane przelewem na konto bankowe oferenta figurujące na białej liście podatników vat w terminie:  14 dni od daty wystawienia faktury lub rachunku, po zrealizowanej dostawie.
3. Umowa na realizację zamówienia zostanie podpisana w ciągu 7 dni od dnia ogłoszenia wyboru najkorzystniejszej oferty.
4. Umowa zostanie wysłana listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Za datę podpisania umowy uważa się datę pocztowego potwierdzenia odbioru przesyłki.
5. Termin dostawy naliczany jest od pierwszego dnia roboczego po podpisaniu umowy. Ostatni dzień deklarowanego terminu to dzień realizacji dostawy.
6. Opóźnienie w dostarczeniu zamówionego towaru spowoduje naliczenie kar umownych w wysokości  5% wartości brutto niezrealizowanej części dostawy lub za każdy dzień opóźnienia.

IV. Wymagania dotyczące oferentów.

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

V. Przygotowanie ofert.

1. Ofertę sporządza się czytelnie w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod    rygorem nieważności, zgodnie z załączonym formularzem ofertowym.
2. Każdy oferent może złożyć tylko jedna ofertę.
3. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu  oferenta. W przypadku osoby upoważnionej, należy dołączyć odpowiedni dokument.
4. Ewentualne poprawki winny być naniesione czytelnie oraz podpisane przez osobę upoważnioną.
5. Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi oferent.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne artykuły.
7. Oferta niekompletna, która nie będzie zawierała wszystkich wymaganych dokumentów nie będzie rozpatrywana i nie będzie podlegała ocenie. Oferty niekompletne,  niepodpisane podlegają odrzuceniu.

VI. Dokumenty składające się na ofertę.

Oferta powinna zawierać:

• wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 1;
• dokument stwierdzający wpis do rejestru / ewidencji firm prowadzących działalność gospodarczą;
• wypełniona tabela oferowanego asortymentu – załącznik nr 2
• oświadczenie o zwrotach/wymianach – załącznik nr 3
• oświadczenie RODO – załącznik nr 4

 VII. Termin i miejsce składania ofert

Oferty należy składać osobiście lub pocztą na adres Miejski Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Rydułtowach ul. Raciborska 369, 44-280 Rydułtowy do dnia 5.04.2022 r. do godziny 8.00. Oferty należy składać  w kopertach opisanych: „Dostawa drukarki żywicznej na potrzeby realizacji projektu „Nauka da się lubić””. Oferty można składać również drogą mailową na adres: mzopo@op.pl  (skan dokumentów z podpisem oferenta i pieczątką). W tytule maila proszę wpisać „Dostawa drukarki żywicznej na potrzeby projektu „Nauka da się lubić””. Oferty inaczej zatytułowane nie będą brane pod uwagę.

VIII. Kryteria wyboru ofert.

Maksymalna ilość przyznanych punktów dla złożonej oferty: 100

• Cena, tj. wartość oferty stanowi 80% punktów. Najwyżej punktowana jest oferta najtańsza.
• Termin dostawy stanowi 20% punktów. Najwyżej punktowana jest oferta z najkrótszym terminem dostawy.

 IX. Okres ważności ofert.

Oferty pozostaną ważne przez okres 30 dni po ostatecznym terminie składania ofert tj. do dnia  5.05.2022 r.

 X. Data i miejsce otwarcia ofert.

Otwarcie ofert nastąpi dnia 5.04.2022 r. o godzinie 8.30 w siedzibie  Zamawiającego.

XI. Uprawnieni do udzielania informacji.

 Uprawnionymi osobami do bezpośredniego kontaktu z oferentami są:

• MZOPO: Pani Barbara Gregorek, tel. 32 45 37 525 w godzinach 8.00- 14.00 
• Szkoła Podstawowa nr 4: Pani Małgorzata Pyszny, tel. 32 457 8115